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进销存软件对中小型企业管理有什么作用

使用进销存软件可以把单据、库存、价格等都记录下来,有条不紊,出现什么问题也有据可查,不像纸质单据,会丢会坏,乱成一团。

进销存软件的作用

01 更加有序

  • 库存不乱
  • 单据不乱
  • 价格不乱

使用进销存软件可以把这些都记录下来,有条不紊,出现什么问题也有据可查,不像纸质单据,会丢会坏,乱成一团。

02 能打印正式单据,给客户不寒碜

如果你的客户稍微大一点,手写个单据真的拿不出手,进销存软件有专业的打印模板,销售单、出出库单、送货单都可以打印出来,效率比Excel表格也高不少。

03 信息集中管理 不分散

不用进销存软件,可能经常不知道仓库的情况,客户来拿货,需要跑去看看有没有货,用进销存软件,手机上就能查看库存,省去很多麻烦。

04 方便协同配合

有一些客户订货和发货是在不同的地方,如果不用进销存软件,店里开好单要打电话、发微信让仓库发货,经常搞错。用进销存软件,店里开好单,仓库就收到详细的订单信息,就可以直接发货了。

05 信息不会全部掌握在员工手里

有老板跟我们说过,现在公司的人员流动很快,如果老员工离职了,信息业务知识都被他带走了,新员工熟悉业务要从头开始,花很多时间。

如果用进销存软件,业务信息都保存在软件里,新员工只要了解软件操作就可以开展业务,不用花很多时间,对生意影响大大减少。

06 了解企业的实际经营状况

小企业做生意有时候是糊里糊涂的,只知道每天有收入,但不知道具体赚了多少钱,有个老板说过,感觉每天赚很多,但最后一算,费用支出也不少,没多少利润。

如果使用进销存软件,每天的经营状况、收入支出都有很好的统计,是赚是亏一目了然,就不用怕稀里糊涂了。

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