进销存软件的作用

01 更加有序

使用进销存软件可以把这些都记录下来，有条不紊，出现什么问题也有据可查，不像纸质单据，会丢会坏，乱成一团。

02 能打印正式单据，给客户不寒碜

如果你的客户稍微大一点，手写个单据真的拿不出手，进销存软件有专业的打印模板，销售单、出出库单、送货单都可以打印出来，效率比Excel表格也高不少。

03 信息集中管理 不分散

不用进销存软件，可能经常不知道仓库的情况，客户来拿货，需要跑去看看有没有货，用进销存软件，手机上就能查看库存，省去很多麻烦。

04 方便协同配合

有一些客户订货和发货是在不同的地方，如果不用进销存软件，店里开好单要打电话、发微信让仓库发货，经常搞错。用进销存软件，店里开好单，仓库就收到详细的订单信息，就可以直接发货了。

05 信息不会全部掌握在员工手里

有老板跟我们说过，现在公司的人员流动很快，如果老员工离职了，信息业务知识都被他带走了，新员工熟悉业务要从头开始，花很多时间。

如果用进销存软件，业务信息都保存在软件里，新员工只要了解软件操作就可以开展业务，不用花很多时间，对生意影响大大减少。

06 了解企业的实际经营状况

小企业做生意有时候是糊里糊涂的，只知道每天有收入，但不知道具体赚了多少钱，有个老板说过，感觉每天赚很多，但最后一算，费用支出也不少，没多少利润。

如果使用进销存软件，每天的经营状况、收入支出都有很好的统计，是赚是亏一目了然，就不用怕稀里糊涂了。