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好用的合同管理软件

合同管理时,实际审批需要关注客户基本信息、客户信用、合同价格、付款条件等10多项内容。

合同管理软件

合同管理时,实际审批需要关注客户基本信息、客户信用、合同价格、付款条件等10多项内容。

推荐一个比较全面专业的合同管理系统:简道云合同管理

合同的日常管理,会涉及到工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容,并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。

这其中就有以下两个可以优化的地方:

1、对重复录入带来的时间浪费的优化

由于业务流程需要,一份合同往往需要录入两个表格:【合同审批单】和【合同应收管理】,这一工作看似轻巧,实则数量庞大,但通过简道云设置智能助手的【新增-新增】动作可以轻松解决。

2、对修改原有数据的麻烦操作的优化

一般合同洽谈时间周期长,一个合同从接洽、初次供货、临时合同的签订,到最终正式合同的签订往往要经历数月。

所以,【临时供货合同】作为一个中间非必须环节,占据了全部合同量的一半以上。

而正式合同签订后,若用传统流程+智能助手,会在【合同应收管理】表单中新生成一笔重复的合同记录,就需要手工查找两条相同数据,将新的正式合同条款摘录、替换到原有的临供合同中,再删除新增的重复数据。

这个问题,可以利用简道云【智能助手】的“修改”或“新增”动作去实现。

图为:合同管理-智能助手

细节设置

当合同审批流程结束,并且合同类别为正式合同或者临供协议时,智能助手触发执行下列动作。

首先,判断——新增的合同审批项目在表单【合同应收管理】是否已经存在?

存在,则代表此项目已走过合同审批流程,则无需重复新增,修改以下字段即可:比如合同类别,合同方量,商务条款等关键字段。

如判断合同审批项目不存在,则新增数据至【合同应收管理】表单内。

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