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简单2步给文档加水印,确保数据不会被泄露、篡改

在企业管理场景中,可以通过开启水印,提高企业数据安全性;能够对企业隐私数据进行风险控制,当数据外泄后可以及时追溯到泄密者,降低外泄风险。

简单2步给文档加水印

1. 什么是全局水印?

全局水印,即简道云页面中显示的成员信息标识内容。通过开启全局水印,能够提高平台的安全性,降低数据外泄风险。

1.1 使用场景

  • 在企业管理场景中,可以通过开启水印,提高企业数据安全性;
  • 能够对企业隐私数据进行风险控制,当数据外泄后可以及时追溯到泄密者,降低外泄风险。

1.2 预期效果

以开启全局水印为例,知识库页面文档中的水印效果如下所示:

2. 设置步骤

2.1 设置入口

2.1.1 全局水印

账户中心 >> 企业管理 >> 企业信息处,即可开启/关闭全局水印。

2.1.2 知识库水印

知识库 >> 知识库管理 >> 基础设置处,即可开启/关闭知识库水印。

2.2 水印内容

水印内容为企业通讯录中,成员的姓名+编号后四位。

如,通讯录中成员姓名为 Yonne,编号为 jxxxxj8gl。则水印内容为【Yonnej8gl】。

注:企业互联的对接人在访问开启水印的外部企业应用时,水印内容仍然为对接人所属企业中的姓名+编号后四位。

2.3 显示位置

1)开启全局水印后,与数据相关的页面/弹窗中均显示水印。如知识库页面、权限组查看、流程中心、数据管理等。

2)在工作台 >> 流程中心 >> 内外部流程中,水印显示规则如下所示:

  • 内部流程:本企业开启了全局水印,则显示水印内容;
  • 外部流程:根据外部企业是否开启全局水印进行显示。若外部企业开启了全局水印,则显示水印内容;否则,不显示。

3. 水印逻辑

1)未开启全局水印时,可单独开启知识库水印。

2)开启全局水印后,知识库水印将同时开启且不允许关闭。

3)若开启全局水印后又关闭,则原来单独开启的知识库水印仍然开启。

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