“这个手机上的移动办公平台做得太及时了！”

“以前要跑一趟才能办的事现在动动手指就解决了，而且后台还有相关记录可以实时查询，真是方便又好用。”

为遏制疫情发展，中海石油化学股份有限公司华鹤公司（下文简称：华鹤公司）在疫情防控期间，搭建移动化办公平台，不断更新功能模块，通过简道云成功实现远程在线办公、办事，让全员防疫、工作两不误。

文件传阅——传达效率高，线上学习可签到

为将疫情防控工作相关文件精神迅速传达到每个部门，华鹤公司在移动办公平台上建立“文件传阅”模块。

各部门管理者通过手机、电脑发送文件且开启浏览后签字功能，员工便可在线上阅读后进行签字回复。如此一来，不仅让文件的传达变得高效，更能让管理者及时了解员工对文件的学习进度。

出入申请——操作便捷化，少接触降风险

从2月8日开始，华鹤公司对生活区进行封闭管理，除正常上班人员外，严禁其他车辆和人员无故进出生活区。因特殊情况需要出入生活区的员工，则需经过公司防控办公室批准。为了让审批流程更便捷，移动办公平台上线了“出入申请”模块。

用手机进行线上申请，相关人员可在第一时间进行传阅审批。生活区安保人员作为该流程的最后执行者，提前知晓了出入车辆及人员的申请后，不仅不必出门问询接触，降低了感染风险，而且提高了人员通行效率。每天乘坐通勤车的上班人员则可以使用“扫码签到”模块进行签到，核实乘车人员信息的效率也随之提高。

除此外，工作有什么需要，技术人员就根据需求设计、建立新的模块；发现了任何问题，也能在短时间内优化模块内容。

以上内容摘自中海石油化学股份有限公司华鹤公司官方宣传报道：掌上“加速度”，防疫办公两不误