一、企业简介
常州信息职业技术学院创办于1962年，初名常州市勤业机电学校，1980年更名为常州无线电工业学校，2000年10月经江苏省人民政府批准由常州无线电工业学校和常州市电子职工大学合并组建成立。学校坐落在风景秀丽、充满现代气息，集教学、科研、培训、职业技能鉴定和社会服务于一体的常州高职园区，占地1,042亩，建筑总面积32.03万平方米，有全日制本专科在校生12334人、学历继续教育学生5394人、全日制留学生95人，教职工824人。隶属于江苏省工业和信息化厅，是全国首家、江苏唯一的信息类国家示范性高职院校，入选中国特色高水平高职学校建设单位、江苏省高水平高等职业院校建设单位。
二、业务/管理需求
目前常信院已建设云计算模块化机房，打造“一数一源、同源共享”的数据中心架构，构建信息安全体系，形成“一站（融合门户站点），六平台（阳光院务、网络学习、平安校园、节能校园、和谐校园、诊改系统），三中心（教师发展、学生成长、数据中心）”上述系统或平台已基本满足学校层面的业务需求。
但是随着学校二级管理的逐步实施，二级学院个性化的业务开展日益增加，为保证相关业务审批快速高效，同时业务产生的数据能够重复使用，常信院迫切需要一个在线管理平台，解决以下问题。
（1）会议室管理、耗材出入库管理、办公用品管理、会议请假管理、防疫报备、培训考试报名、技能证书领取等业务办理，将原来通过纸质审批或Excel管理的业务迁移到简道云，减化流程，提高效率
（2）教职工信息、二级学院教科研业绩、部门成果等数据采集、计算和共享，将原来通过QQ、微信、腾讯文档等方式分享或采集数据，导入到简道云，根据用户权限进行分享或采集，实现一次采集、多事复用
三、解决方案
（1）目前学校大部分职能部门和二级学院（部）已搭建简道云
（2）软件与大数据学院通过简道云已搭建的主要表单
四、应用场景
场景一：教科研数据采集
（1）问题
部门各教师在进行教学或科研等项目申报或验收时，需要近些年本专业或团队大量教科研数据，类似项目较多，需要从多个不同维度采集数据。相关数据收集时间长，数据存在不完整、不准确等情况，多次采集给相关增加了很多工作量。
（2）解决方式
1、根据各教科研数据类型搭建了论文教材专著、专利和著作权等6张表，通过成员字段（含多选）字段配置权限，对于多人参与的数据采集时，如教材编写相关数据采集，只能第1负责人填报，相关参与人员通过成员多选字段进行添加，保证了相同数据不重复提交，成员也可以通过“查看本人参与的项目”进行查看，简化了流程
2、搭建适配个人核对、部门查看、部门导出3个仪表盘，将上述表单汇聚在一个仪表盘中，提供查看、核对、添加、导出数据等功能，其中个人核对仪表盘只显示本人负责的或本人参与的项目，分类显示方便核对，且不提供未授权或无关的数据；部门查看和导出仪表盘可以显示全部数据，相关人员经授权后方可查看
（3）场景价值
1、数据采集一次采集，一次审核，多次复用
2、根据数据权限实时分享数据，通过仪表盘多维度筛选需要的数据，提高了采集的速度
场景二：办公用品管理
（1）问题
办公用品管理是一个相当繁琐的工作，由于办公用品都是小而杂的物品，常信院要求二级学院自行记账管理，一直采用手工记账。对物品的入库、出库、库存不能及时、准确的统计。
（2）解决方式
1、建立3张表：入库表、出库表和基础信息表，首先在基础信息表里配置物品的相关信息，如何在入库中或出库表通过数据联动，根据物品编号显示相关基础信息后，填写相关数量完成出入库工作
2、设置聚合表，根据商品编号，计算实时库存
（3）场景价值
1、办公用品的出入库都通过计算机或手机等移动设备完成
2、实时显示各物品的库存情况
五、总结与展望
（1）从2019年使用简道云以来，常信院现已搭建在线审批类表单22个，数据采集类表单近200个，每周都能节约在数据收集整理上的时间约10小时”；
（2）常信院将零代码用于部门在线审批和数据采集，从线下审批、Excel、在线文档采集数据转变成手机智能办公，降低了工作强度，提高了工作效率；
（3）零代码开发平台这一模式的创新是软件开发过程中的里程碑，平台提供的表单、流程、仪表盘、知识库等核心功能，通过拖拉拽的操作方式，管理者可以搭建出符合自身需求的管理应用，使用者可以在钉钉、微信等移动端接收简道云消息、处理相关业务，进行数据的录入、查询、共享、分析等操作。让程序员与管理者的界限变得模糊，让最了解学校的业务的人去开发学校最需要的系统。
