一、企业简介

河南威猛振动设备股份有限公司始建于1954年，是国内较早的筛分分选装备专业制造企业。

威猛股份历经60余年的专业技术沉淀和坚实运营，先后荣获国家高新技术企业、全国制造业（振动筛）单项冠军示范企业、国家制造业与互联网融合试点企业、国家质量标杆企业等荣誉称号。

产品设备畅销内外，合作的供应商厂家数量数千家。

二、业务背景

近年来，国家加快数字化的发展进程，数字化转型浪潮席卷各个企业，威猛股份也顺应时代潮流，积极探索数字化转型的道路，但在物流招投标以及多方协作业务这一环节，威猛振动遇到了一些瓶颈和难题：

  • 痛点：

1.微信群报价容易串标

2.外部联系报价，接收信息不及时，报价流程复杂麻烦

3.传统报价方式效率低下，常出现通知不到位的问题

4.各部门之间无法实现信息共享，协作困难

5.业务关联的协作方管理困难

6.信息不透明带来了一系列问题

  • 难点：

1.市面上成套的产品无法满足公司个性化需求

作为一家设备生产公司，威猛振动的业务体系比较繁杂，有很多细节上的问题需要顾及到。市面上的系统软件大多是成套的，很难满足威猛振动对于业务系统的个性化需求，而且会出现很多功能冗余的情况，这对威猛振动来说是一种浪费。

2.公司员工普遍无代码基础

市面上的其他软件大多数都需要使用者具有一定的代码基础，对于公司技术人员和管理层来说问题不大，但对于基层的业务人员来说，这是一道难以跨越的鸿沟，代码基础具有一定的门槛，在使用之前还需要对员工进行专门的培训，这在一定程度上增加了公司的人力和财力成本。

三、解决方案

鉴于以上痛点和难点问题，威猛振动急需一款简单易用、技能满足开发人员也能方便业务人员的应用搭建平台来开发属于公司自己的系统软件。进过多方的选型比对，威猛振动最终选择了简道云来搭建公司系统。

1.需求收集

作为制造型企业，产品安全运至客户现场属于最后工序，直接影响着公司的款项回收。所以首先从源头开始，按照运输节点去收集各部门的业务需求，根据这些需求把车辆调配的关键要素定额，把产品、生产、配送几个节点数据串联起来，定好整体框架。

2.系统搭建

借助工艺与质量控制平台、网格化智能焊接系统，结合专用加工分配系统——生产排程、物流系统——空中云轨智能物流系统等，搭建了包括生产进度管理系统、合同管理系统、物流招标系统等业务体系，实现产品快速生产、及时交付，进一步提升柔性化生产管理模式的竞争优势。

3.应用推广

使用简道云搭建的物流招标系统包含运输方基础信息管理、物流招标发布、运输方报价、招标结果通知等实用功能，形成了全流程全要素的动态管理，充分发挥物流管理在资源流通中的杠杆调解作用，目前该项目已应用公司整个生产过程中。

4.外部协作

2021年，简道云企业互联功能上线后，威猛迅速意识到，它将能切实解决与第三方互联互通问题。由零散的方式，转向集成平台化，困扰威猛许久的外部协作难题终于迎来了曙光。

威猛信息部门立即组织内部学习，信息部门成员摸透各功能后，再向公司全员宣讲企业互联价值。

信息部根据各部门本身功职能，有所侧重指导业务人员思考使用场景。与业务部门达成共识之后，信息部就组织大家学习如何操作，征集相关场景使用需求进行测试。

最后，筛选出一批愿意共同学习探索的公司，共同参与到互联互通的建设中来。

四、应用场景

场景一：合同管理

  • 痛点：

以前的合同签订主要是员工拿着一份合同线下签订，然后把纸质内容再录入到表格里面，不仅效率低，电子表格无法自行检验，造成出错率很高，纸质合同保存起来后翻阅也容易出现磨损的情况。

  • 解决过程：

威猛振动使用简道云搭建了合同管理业务系统，签订合同后只需要线上将合同所需数据或内容填入事先搭建好的合同表单中，一键提交即可进行审核，同时支持还可以对合同信息进行统计分析。

  • 价值：

合同签订从迟滞的线下变为实时的线上，以前是需要到档案室查看，这一过程需要大半天时间，而且频繁地翻阅会增加合同损坏的风险，也增加合同缺失的风险。现在，通过仪表盘即可查看合同及与之相关的文件，由大半天的时间变成分分钟的事，领导随时可线上调取合同，查看效率大大提高了。

场景二：物流招标管理

  • 痛点：

传统的物流招标流程很不规范，大多是通过微信群聊进行报价或者通过外部联系报价，这一过程不仅信息无法共享，而且很容易出现串标的情况。一家家通知效率很低，按批次报价又不够公开透明，领导层也会担心会出现瞒着公司进行桌底下操作的风险。

  • 解决过程：

威猛振动使用简道云搭建了物流招标管理系统，统一需求收集入口，一键发起招标通知，及时接收信息，大家各报各价，结果公示后系统会自动生成数据仪表盘，数据随时可以查看可追可溯。

  • 价值：

用简道云的企业互联功能，各人看各人的，填写也方便，而且还能看相关仪表盘，大大提升数据透明度，报价流程规范，数据实时共享，招标过程公开透明，整个业务流程的效率都提高了至少一倍，管理人员能够随时查看招标情况及各个维度的数据，数据展示在仪表盘上一目了然。

场景三：生产进度管理

  • 痛点：

作为制造型企业，物料生产属于前端工序，直接影响着威猛振动的整体生产进度。以前的生产进度并不透明，各个环节之间的衔接不够流畅，物料生产完成后的库存数据等不够准确透明。

  • 解决过程：

威猛振动使用简道云搭建生产进度管理系统，设备生产各个环节信息能够轻易获悉，如设计图纸下发情况、生产进度、发货进度、生产排程任务情况等。

  • 价值：

打破各部门信息壁垒，数据实现实时共享，数据随时随地可以查看，所有数据来源有根有据，出现问题也能及时准确的追溯源头，实现了生产全流程数字化管理。

场景四：外部互联

  • 痛点：

威猛振动与外部相关的信息流通，往往需要通过相关人员传达才能获悉，繁琐且信息难以精准到达；随着跨部门沟通的增加，效率也愈发低下；无法掌握外协厂商物料生产进度，当信息未及时处理时，记录查找困难。

  • 解决过程：

威猛振动使用简道云搭建出供应商管理、外协管理、客户管理、公告发布以及售后申请应用。这五大模块，初步构建了工业互联网平台。

1.供应商管理

供应商管理目前有供应商信息、订单信息、款项情况、货物信息这四个子模块。

a.供应商信息：可以自行更新修改自己的信息，同时还设有关键资质到期提醒，接到通知自己去平台修改即可，再也无需自己另行记录，释放记忆空间去做更重要的事。

b.订单信息：展示的是供应商与我们签订的所有合同信息，解决了之前纸质存不易保存等痛点。还可以进一步引入报表分析，数据可视化，方便领导进行高效业务决策，

c.款项信息：威猛原来是采购员各自盯着各自签来的合同条款，结合公司款项计划再安排付款给供应商。现在供应商能自主发起付款流程，不全依赖采购员，采购员把精力放在为公司采购更优质的物料上，同时也能更有效合理地安排资金使用。

d.货物信息：包含发货与退货两栏。发货需要供应商主动发起，退货则是采购这边发起。只要供应商填报了发货信息，采购需求部门和采购部门，都能第一时间获悉，信息及时传达，解决了困扰已久的信息不对称问题。

2.外协管理

威猛股份的外协主要协助企业完成半成品的继续加工，外协企业需要领取威猛的物料，然后根据图纸再进一步加工的单位，外协管理能够帮助威猛透明物料信息和外部生产进度。

a.物料信息：包含领料和发货。采购通知外协工厂来领料，每次领料都会被清晰记录；生产完成后填报发货表，这样生产部门可以实时了解到发货情况。

b.进度管理：外部协作生产过程管理，威猛要求外协厂商每天汇报生产进度，这样更有助于威猛们生产部门结合生产计划做一些生产工作的调度。这相当于一个与外部共同协作形成的动态进销存系统。

3.客户管理

客户管理模块包含客户信息与订单信息，与供应商和外协管理是一样的设计思路，但在货物信息这一块，展示了生产进度及发货这两块信息。

一直以来客户都没法直观看到生产进度，而通过工业互联网的构建，生产进度联通着生产系统，客户能实时知道自己的设备生产进度，发货情况则联通物流部门信息，实时知道设备发货情况。以前是静态的管理，现在可以实现灵活动态管理。

同时，客户管理模块引入售后信息，客户能自主发起售后反馈，威猛接到消息后立即安排处理，减少信息在传递过程中逐层减损。

  • 价值：

实现了企业与供应商、客户、合作伙伴等外部组织的互通互联，从而彼此之间相互协作，满足各方信息需求，实现数据驱动业务。

五、总结与展望

2022年，威猛强调固本提效，降本增效永远是各企业的主题。

那么在提效方面，威猛希望借助数字化技术，在信息、数据流程这个环节寻找效率提升的突破点。结束、打破信息孤岛，实现互联互通，建立工业互联网平台，构建人、设备、数据无缝衔接生态圈。

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