报销制度过于机械，过于依赖人工：许多企业制定了费用报销管理方法，但由于费用类型复杂，报销时往往缺乏明确的科目种类及需提供的原始工具，导致实际操作中灵活性不足，且高度依赖人工判断，容易出现误差。

票据管理混乱，易丢失：员工在收集、整理和提交票据时，可能因管理不善导致票据丢失或混乱，影响报销进度。

费用标准不明确：部分企业在费用报销时缺乏明确的标准和规定，导致员工在报销时难以把握尺度，容易出现超标或不合理报销的情况。

优化报销制度和流程：制定更加明确、灵活的报销制度和流程，减少人工判断环节，提高报销效率；引入电子化审批系统，实现报销流程的自动化和标准化。

加强发票及票据管理：引入OCR识别技术等先进手段，提高发票真伪辨别能力；建立完善的票据管理制度，确保票据的完整性和准确性。