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零代碼搭建管理應用

簡道雲SSC企業共享服務平臺搭建方案

    HRM人事管理

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    考勤管理

    考勤管理

    員工管理系統

    員工管理系統

    績效管理(KPI)

    績效管理(KPI)

    行政OA管理

    行政OA管理

    固定資產管理

    固定資產管理

    車輛管理

    車輛管理

    辦公用品管理

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    財務管理

    財務管理

    費用報銷

    費用報銷

    合同管理

    合同管理

    法務管理

    法務管理法務管理

    IT管理

    IT管理IT管理

    黨建管理

    黨建管理黨建管理

    常見痛點

    辦公方式落後

    服務流程不透明,員工跑斷腿,服務體驗差,資源管理混亂,流程環節卡頓,服務效率低。

    價值不被認可

    無法衡量服務對企業、對員工的價值,無法衡量服務性價比。

    服務創新困難

    服務質量跟不上企業發展水平,想要創新卻沒有系統落地。

    信息化成本高

    標準信息化系統不滿足差異化流程,系統開發成本高,服務部門負擔不起。

    先進理念

    先進理念

    “SSC企業共享服務中心”

    SSC,全稱Shared Services Center,即企業共享服務中心。企業共享服務平臺的理念最早興起於上世紀80年代的跨國公司,此後海內外跨國集團公司紛紛開始建設自己的企業共享服務中心。他們將原本分散在各個子公司、各個部門的各類服務模塊,包括行政服務、人事服務、財務服務、法務服務、IT運維服務、黨建服務等都集中到一個共享服務平臺,並向子公司/部門/團隊進行集中供應,成為整個集團的共用職能。

    解決方案

    解決方案

    典型場景

      檔案無紙化

      • 以前

        通過紙張記錄檔案,文檔難以管理,一旦需要使用,常常要翻箱倒櫃。

      • 現在

        構建在線人事卡,一個界面顯示人員信息、調撥記錄、任職經歷等完整信息。

      • 類似場景

        物資卡片、合同卡片、項目卡片……

      檔案無紙化

      服務透明化

      • 以前

        員工辦理事務後後續石沈大海,服務人員任務堆積如山,工作量難衡量。

      • 現在

        每個申請透明顯示流程進度,員工可打分,系統自動匯總工作量。

      • 類似場景

        宿舍申請、發票申請、報銷申請、證明申請……

      服務透明化

      考核數字化

      • 以前

        紙張記分、導入excel整理得分、制作圖表PPT分布,費時費力。

      • 現在

        手機掌上填報評分,數據看板自動匯總,一鍵推送提醒查看。

      • 類似場景

        績效考核、服務評分、360度評價……

      考核數字化

      資產信息化

      • 以前

        平時資產管理隨意,月末盤點統計困難,日常巡查流於形式。

      • 現在

        設備貼二維碼,掃碼完成線上巡檢、報修、出入庫等操作。

      • 類似場景

        設備點巡檢、固定資產管理、行政物資管理、IT設備管理……

      資產信息化

      搶單式管理

      • 以前

        服務任務直接分派,員工不願接,服務質量沒有保障。

      • 現在

        任務發布後搶單,績效與工分掛鉤,多勞多得,主動完成任務。

      • 類似場景

        IT運維服務、維修服務……

      搶單式管理

      閉環式整改

      • 以前

        巡檢問題記錄後無後續,不知道有沒有得到整改。

      • 現在

        發現問題即發起整改流程,實現巡檢→問題→整改→驗收閉環追蹤。

      • 類似場景

        合理化建議平臺、質量安全巡檢、現場問題排查……

      閉環式整改

      自助式服務

      • 以前

        員工辦事靠“找人問”,流程不清晰,重復跑腿耗時。

      • 現在

        線上統一入口辦理事務,信息明確、流程清晰、進度可查。

      • 類似場景

        人事、行政、財務、法務、IT、黨建……

      自助式服務

      超快速打印

      • 以前

        線上單據還要逐條導出到Excel排版,制作麻煩且易出錯。

      • 現在

        預設打印模板,在線數據可一鍵打印、批量打印,規範高效。

      • 類似場景

        車輛管理、物資出入庫單、發貨單、申請單、收入證明……

      超快速打印

      檔案無紙化

      • 以前

        通過紙張記錄檔案,文檔難以管理,一旦需要使用,常常要翻箱倒櫃。

      • 現在

        構建在線人事卡,一個界面顯示人員信息、調撥記錄、任職經歷等完整信息。

      • 類似場景

        物資卡片、合同卡片、項目卡片……

      檔案無紙化

      服務透明化

      • 以前

        員工辦理事務後後續石沈大海,服務人員任務堆積如山,工作量難衡量。

      • 現在

        每個申請透明顯示流程進度,員工可打分,系統自動匯總工作量。

      • 類似場景

        宿舍申請、發票申請、報銷申請、證明申請……

      服務透明化

      考核數字化

      • 以前

        紙張記分、導入excel整理得分、制作圖表PPT分布,費時費力。

      • 現在

        手機掌上填報評分,數據看板自動匯總,一鍵推送提醒查看。

      • 類似場景

        績效考核、服務評分、360度評價……

      考核數字化

      資產信息化

      • 以前

        平時資產管理隨意,月末盤點統計困難,日常巡查流於形式。

      • 現在

        設備貼二維碼,掃碼完成線上巡檢、報修、出入庫等操作。

      • 類似場景

        設備點巡檢、固定資產管理、行政物資管理、IT設備管理……

      資產信息化

      搶單式管理

      • 以前

        服務任務直接分派,員工不願接,服務質量沒有保障。

      • 現在

        任務發布後搶單,績效與工分掛鉤,多勞多得,主動完成任務。

      • 類似場景

        IT運維服務、維修服務……

      搶單式管理

      閉環式整改

      • 以前

        巡檢問題記錄後無後續,不知道有沒有得到整改。

      • 現在

        發現問題即發起整改流程,實現巡檢→問題→整改→驗收閉環追蹤。

      • 類似場景

        合理化建議平臺、質量安全巡檢、現場問題排查……

      閉環式整改

      自助式服務

      • 以前

        員工辦事靠“找人問”,流程不清晰,重復跑腿耗時。

      • 現在

        線上統一入口辦理事務,信息明確、流程清晰、進度可查。

      • 類似場景

        人事、行政、財務、法務、IT、黨建……

      自助式服務

      超快速打印

      • 以前

        線上單據還要逐條導出到Excel排版,制作麻煩且易出錯。

      • 現在

        預設打印模板,在線數據可一鍵打印、批量打印,規範高效。

      • 類似場景

        車輛管理、物資出入庫單、發貨單、申請單、收入證明……

      超快速打印

      方案效果

      80%
      效率提升

      服務效率提升、成本下降、價值可量化

      3天
      創新時間

      創新成本低,3天就能搭建一套管理應用

      方案效果方案效果
      0.1S
      同步速度

      信息秒同步,反饋更及時,員工滿意度提高

      90%
      軟件成本

      一個簡道雲滿足多個方向管理需求,性價比高

      方案效果方案效果
      • 80%效率提升

        服務效率提升、成本下降、價值可量化

      • 3天創新時間

        創新成本低,3天就能搭建一套管理應用

      • 0.1S同步速度

        信息秒同步,反饋更及時,員工滿意度提高

      • 90%軟件成本

        一個簡道雲滿足多個方向管理需求,性價比高

      適用企業

      集團分子公司

      大型企業

      中小企業

      最佳實踐

        0-N信息化升級,一年節約45526小時

        蘇皖OPPO分公司通過簡道雲自建業務管理平臺,覆蓋場景OA(如請假、考勤、辦公)、財務(如報銷、工資條、對賬)、人事(如花名冊、簡歷庫)等場景。

        作為集團分子公司,蘇皖OPPO公司6年長期使用簡道雲,逐步試點破關,滿足分子公司個性化的SSC需求,最終還推動了集團創新優化。

        大型企業建設統一信息化平臺的典範

        蘇州建設監理一開始通過第三方軟件公司定制開發了線上辦公系統,但固定不變的功能無法滿足不斷增長的業務需求,公司也無法掌握自主管理權。

        蘇州建設監理基於簡道雲搭建SSC+經營管理+項目管理等應用,SSC部分主要包括人事、後勤、財務、培訓、信息化建設等管理場景,目前已經在簡道雲上全部落地。

        零代碼打造業財合一信息化管理系統

        巴谷鮮根據自己的信息化痛點,梳理了完整的信息化藍圖,基於簡道雲搭建了財務管理、直播管理、行政管理、庫房管理、采購管理、目標管理和讀書管理等系統。

        通過簡道雲的系統搭建,公司管理水平提升了一大截,財務管理更加規範,考核更加有執行力,讀書習慣逐漸養成,信息化水平得到大幅提升。

        0-N信息化升級,一年節約45526小時

        蘇皖OPPO分公司通過簡道雲自建業務管理平臺,覆蓋場景OA(如請假、考勤、辦公)、財務(如報銷、工資條、對賬)、人事(如花名冊、簡歷庫)等場景。

        作為集團分子公司,蘇皖OPPO公司6年長期使用簡道雲,逐步試點破關,滿足分子公司個性化的SSC需求,最終還推動了集團創新優化。

        大型企業建設統一信息化平臺的典範

        蘇州建設監理一開始通過第三方軟件公司定制開發了線上辦公系統,但固定不變的功能無法滿足不斷增長的業務需求,公司也無法掌握自主管理權。

        蘇州建設監理基於簡道雲搭建SSC+經營管理+項目管理等應用,SSC部分主要包括人事、後勤、財務、培訓、信息化建設等管理場景,目前已經在簡道雲上全部落地。

        零代碼打造業財合一信息化管理系統

        巴谷鮮根據自己的信息化痛點,梳理了完整的信息化藍圖,基於簡道雲搭建了財務管理、直播管理、行政管理、庫房管理、采購管理、目標管理和讀書管理等系統。

        通過簡道雲的系統搭建,公司管理水平提升了一大截,財務管理更加規範,考核更加有執行力,讀書習慣逐漸養成,信息化水平得到大幅提升。

        相關資料

        《SSC資料包》
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        《SSC解決方案(簡版)》
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        《零代碼全民開發白皮書》
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        《零代碼企業實踐案例集》
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