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方案概述

涵蓋了招投標、合同、預算、財務、庫存、費控報銷和證照管理等核心功能,幫助企業建立項目管控體系,實時提供動態數據支持決策,提升管理效率。

行業現狀及痛點

項目成本難管控

施工現場管理不規範,工作雜亂,實際成本與預算對比滯後,導致成本難控制。

項目過程信息模糊

項目周期長,過程資料冗雜、易丟失,項目收支模糊,查閱困難,實際盈虧不清晰。

庫存管理難監控

施工現場錯領、冒領、丟失情況多,設備、耗材大量浪費,庫存難監控,增加成本。

人員資質難管控

專業眾多,交叉施工,對施工人員、項目經理資質/專業證書要求高,信息化管理低。

核心應用

項目招投標管理

項目投標信息線上化,標書購買、資質自審、投標跟進、保證金申請/退回等過程信息隨時可查;

合同管理

合同申請、合同完工、合同結算、合同變更......流程審批標準化,狀態實時追蹤,全程可追溯;

預算成本

成本預算實時聯動,提供成本審批依據;成本確定,自動扣減預算余額,確保預算余額時效性;

財務管理

管理項目收入、支出、開收票情況,做到應付應收筆筆有數,避免疏忽遺漏;

庫存管理

設備庫存管理實現一物一碼,避免項目過程中出現設備異常、現場收貨設備不一致的情況;

證書管理

證書到期、證書續簽預警通知,避免項目人員證書到期導致項目無法施工情況;

成本核算

將項目過程中發生的直接成本、間接成本進行匯總,按項目核算方法計算總成本和毛利潤;

項目跟蹤

管控項目進度、質量、風險、資源跟蹤,確保項目按計劃推進並及時發現和解決項目問題;

獲取方案

業務流程圖

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應用場景

合同執行分析

項目管理模塊集成計劃、合同、立項,自定義公式生成單梯數據並關聯設備號,支持公式、雲函數及插件實現

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客戶賬款分析

自動匯總客戶、供應商的賬款數據,通過指標卡、圖表分析展示相關方賬款數據,實現應付應收筆筆有數,避免疏忽遺漏;

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合同管理

對項目收支合同進行管理,包括合同申請、合同結算、合同完工等操作,合同相關過程文件統一附件上傳,保證項目過程文件不丟失;

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財務管理

對合同的收支賬款、開收票進行管理,提交數據審批通過後自動更新對應合同賬款情況、發票情況;

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證書管理

對項目人員證書、企業資質證書進行管理,包括證件到期提醒、證件續簽提醒,保證項目施工人員正常實施參與項目,避免因證書過期導致項目延期的情況;

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客戶案例

南京載元自動化科技
有限公司

南京載元自動化科技有限公司

載元科技通過建立項企一體的全流程管理,實現合同管理、采購管理、財務管理、庫存管理、費控報銷、項目人員證照管理、審批預警、智能分析等閉環管理,實現項目進度管理實時化、系統化,保證大量在建項目情況下的進度跟蹤能力,實現項目信息及時共享,提升各部門環節對外協調的信息一致性,實現資金和資源的快速掌握、有效調配,決策層能夠實時掌握公司經營情況和項目風險。