方案概述
涵蓋客戶管理、合同管理、報價管理、廢氣檢測任務管理、水質檢測任務管理、噪聲檢測任務管理、儀器管理、廢氣儀器校準、水質儀器校準、噪聲儀器校準、現場記錄管理、現場調查管理、廢氣現場記錄管理、水質現場記錄管理、噪聲現場記錄管理、樣品交接管理、以及實驗室檢測管理的全業務流程管理。可實現用環境檢測公司、實驗室公司等多個相關方在同一平臺協同辦公。
行業現狀及痛點
數據記錄分散
紙質、Excel與個人手中的數據散落各處，真實性與完整性難以保障，缺乏系統化電子追溯鏈，審計追溯耗時費力，合規風險難以管控。
流程依賴人工
任務分派到報告編制全靠手工，流轉慢、易出錯，安全隱患缺乏系統預警，質量控制存在盲區。
數據信息孤島嚴重
采樣原始數據、設備數據、客戶點位數據未實現統一歸集，數據關聯性與可追溯性差，部門間信息不通、數據不共享，協作效率低下，決策缺乏數據支撐。
人員績效獎金計算難
采樣工作量量化統計標準來源多，核算依據不清晰，導致獎金分配準確性不足且目前線下在紙質文件進行獎金核算，無法具體到某個項目進行實際獎金分配且難度較大。
核心應用模塊
多維實驗室管理
LIMS系統通過對“人、機、料、法、環、測、質”七個維度的系統性重塑，全面驅動實驗室的數字化轉型。
委托到報告的全閉環
系統打通了從客戶委托到最終報告分發的全業務流程，實現了端到端的數字化管理，確保流程高效、規範、可追溯。
人員信息管理
建立統一的人員信息管理中心，實現員工基本信息、績效、培訓記錄及資質權限的全維度集中管控。
儀器設備全周期管理
覆蓋儀器從采購、入庫、校準、保養、維修到報廢的全流程，打造透明化、智能化的資產管理閉環。
試劑耗材精細化管理
實現試劑、耗材、危化品及標準物質的全流程出入庫管理與實時庫存監控，打造實驗室精益化管理閉環。
合同管理
系統提供完整的合同審閱到歸檔功能，記錄每次合同簽約的詳細信息。
記錄標準化管控方案
針對記錄管控體系缺失、流程無標準、溯源難問題，通過系統固化記錄規範，實現全流程數字化管控。
人員績效核算
系統中建立項目與參與人員的人員系數於檢測項目關聯關系，自動統計各人員在具體項目中的工作量，為獎金分配提供精準數據支撐。
業務流程圖
客戶案例
山東析正環保
科技有限公司
山東析正環保
科技有限公司
是一家專業從事環境監測及檢測的第三方服務機構，總面積2200平方米，固定資產2000萬元。長期處於用EXCEL做資源管理、數據管理的困境下，析正科技選擇與八方雲科技一同在簡道雲平臺建設LIMS環境檢測實驗室數字化系統。解決了客戶管理、合同管理、廢氣檢測任務管理、儀器管理、廢氣儀器校準、現場記錄管理、現場調查管理、廢氣現場記錄管理、樣品交接管理、以及實驗室檢測管理的全業務流程管理數字化的問題。目前LIMS系統已全部上線，系統覆蓋公司全部員工，實現了數字化系統為業務賦能的效果。
