1 模板定位

这是一套面向中小企业日常行政与基础人事事务管理的应用模板，适合把合同、报销、办公用品、车辆、用印、假勤等分散事务放到一套系统里统一管理。

2 适用场景

• 合同对账：适合需要同时管理应收合同、应付合同、开票、回款、付款等事项的企业，用一套流程把合同与往来数据串起来。
• 报销审批：适合费用类型较多、报销流程分散的团队，把申请、审批、付款和记录留痕放在同一套系统中处理。
• 行政管物：适合办公用品、印章、车辆等资源需要统一申请、领用、归还和状态跟踪的企业，减少线下沟通和台账分散。
• 日常用章：适合经常发生合同盖章、资料盖章等场景的组织，通过用印申请和记录管理，减少印章使用过程中的失控风险。
• 基础假勤：适合希望把人事及行政事务一起收口管理的企业，将假勤、人事与行政事项放到统一入口中查看和处理。

3 核心亮点

• 事项收口：合同、报销、办公用品、车辆、用印、假勤等常见行政事务集中管理，减少多个表格和群消息来回切换。
• 流程留痕：多类申请和审批流程都能在线提交与流转，关键节点有记录可查，更适合需要追溯过程的日常管理场景。
• 台账联动：合同、发票、收付款、办公用品台账等信息可以前后衔接，减少同一信息反复录入和人工对账。
• 状态可查：车辆状态、办公用品领用归还、用印记录、合同执行进度等事项都有明确记录，方便日常跟进。
• 上手直接：模板已经覆盖一批常见行政OA场景，适合先把高频事务跑起来，再按企业实际情况继续调整字段、流程和权限。

4 模块概览

• 应付合同管理：用于登记供应商合同、合同审批、进项发票与付款处理，帮助梳理对外付款链路。
• 应收合同管理：用于登记客户合同、合同审批、开票申请与回款处理，帮助梳理对内收款链路。
• 费用报销管理：用于提交报销申请、发起审批和记录付款结果，集中管理常见费用报销事务。
• 办公用品管理：用于处理办公用品申购、入库、领用、归还、报修、处置与盘点等日常事项。
• 用印管理：用于发起用印申请、记录印章使用情况，帮助规范印章借用和归还过程。
• 车辆管理：用于记录车辆信息、提交用车申请、跟踪车辆状态和相关提醒事项。
• 人事假勤管理：用于承接基础人事与假勤类事务，作为行政管理场景的补充入口。

5 适用对象

• 适合企业：希望先把日常行政事务、合同往来和基础人事事项收口管理的中小企业。
• 常用岗位：行政负责人、行政专员、人事行政、财务/出纳、业务负责人、部门主管。
• 更适合的现状：目前大量事务依赖 Excel、纸质单据、群消息或口头沟通推进，流程分散、记录不好查。
• 不适合边界：如果企业已经需要非常复杂的HR系统、重度财务系统、专业车队管理或深度合同法务管理，这套模板通常只能覆盖其中的基础管理部分。

6 学习入口

• 版本对比：https://hc.jiandaoyun.com/solution/19927
• 使用手册：https://hc.jiandaoyun.com/solution/19918